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Google Drive romperá enlaces de archivos compartidos como medida de seguridad

29-06-2021, 1:20:51 PM Por:
Google Drive romperá enlaces de archivos compartidos como medida de seguridad

Sin embargo, los administradores podrán hacer los ajustes necesarios para que los usuarios no pierdan acceso a los archivos compartidos.

La compañía Google dio a conocer que su famoso servicio de alojamiento Google Drive traerá, a partir del 13 septiembre del presente año, una importante actualización. Se trata de la rotura de los enlaces de archivos o documentos compartidos como una medida de seguridad tanto para los administradores compara los usuarios. Esta medida afectará a todos los usuarios con cuentas básicas (gratuitas) de Google; así como aquellos que utilizan el servicio de pago Google Workspace. Pero no se preocupen porque se han hecho algunas recomendaciones para que los administradores realicen los ajustes necesarios y los usuarios no pierdan el acceso a los documentos.

«Lanzamos una actualización de seguridad que se aplicará a algunos archivos de Drive. Esto hará que los archivos de Google Drive sean más seguros al actualizar sus enlaces y puede dar lugar a algunas nuevas solicitudes de acceso a archivos. Si bien le recomendamos que aplique la actualización, los administradores de Google Workspace pueden elegir cómo se aplica esta actualización en su organización», expresó la compañía en un comunicado.

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¿Cómo funcionará la actualización de Google Drive?

Primero es importante esclarecer que los enlaces afectados no podrán abrirse si no los has abierto previamente. Es decir que el acceso a los archivos con los enlaces afectados NO se perderá por parte de los usuarios que ya hayan abierto con anterioridad dichos archivos o documentos compartidos. Esto entonces, no afectaría a aquellos usuarios que acceden de manera constante a los mismos archivos. Sin embargo, las malas noticias vienen para aquellos enlaces casuales o abiertos para todo público.

«Esta actualización de seguridad se está aplicando a algunos archivos de Google Drive para que los vínculos compartidos sean más seguros. La actualización agregará una clave de recurso para compartir enlaces. Una vez que se haya aplicado la actualización a un archivo, los usuarios que no hayan visto el archivo antes tendrán que usar una URL que contenga la clave del recurso para obtener acceso, y aquellos que hayan visto el archivo antes o tengan acceso directo no necesitarán el recurso clave para acceder al archivo«.

Entonces los administradores podrán aplicar los siguientes cambios, antes del 23 de julio de 2021, para que los usuarios con los que están vinculados no pierdan acceso:

  • Aplicar la actualización de seguridad sin que los usuarios puedan quitarla: esta opción es la predeterminada para centros educativos; con ella se aplica la actualización a todos los archivos afectados de tu organización.
  • Aplicar la actualización de seguridad, pero los usuarios pueden quitarla en archivos específicos: esta opción es la predeterminada para organizaciones que no sean centros educativos; con ella se aplica la actualización a todos los archivos afectados de tu organización.
  • Quitar actualización de seguridad (no recomendada): Los enlaces a tus archivos siguen siendo igual. No hay ninguna opción para eliminar la actualización de seguridad de las carpetas.
Google Drive enlaces
Fuente: Google Workspace Updates

«Los administradores verán cuántos usuarios, carpetas, unidades compartidas y archivos se ven afectados en su organización en el centro de alertas».

Google Drive enlaces
Fuente: Google Workspace Updates

«Los administradores pueden elegir cómo se aplica la actualización de seguridad para su organización en Aplicaciones de la Consola de administración> Espacio de trabajo de Google> Drive y Documentos> Configuración de uso compartido> Actualización de seguridad para enlaces«.

Google Drive enlaces
Fuente: Google Workspace Updates

«Los usuarios finales que poseen o administran archivos afectados recibirán una notificación por correo electrónico a partir del 26 de julio de 2021 con sus archivos afectados. Dependiendo de la configuración elegida por su administrador, es posible que tengan la opción de eliminar la actualización de seguridad de sus archivos afectados».

Finalmente, entre el 26 de julio y el 25 de agosto del 2021, el administrador recibirá una notificación y elige cómo aplicar la actualización. Para conocer más detalles pasen al siguiente link: Decidir cómo aplicar la actualización de seguridad para compartir mediante enlace en Drive.

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autor Me encanta ver, hablar, escribir y soñar sobre cine. Mi serie favorita se llama 'La dimensión desconocida'. Siempre estoy cantando. Todo el día pienso en comida. Y no me quito mis gafas de sol ni para dormir.
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